下午三点半，无锡滨湖区某制造公司的行政小周正对着电脑改考勤表，老板突然从办公室探出头："小周，去年跟那家供应商签的年度设备采购合同，当时是对方发邮件过来的吧？法务现在做纠纷证据要用，你赶紧找一下。"小周手一抖，刚端起来的奶茶差点洒在键盘上——那封邮件是一年半前的，当时经手的采购主管三个月前刚离职，她翻了自己邮箱二十分钟，已删除、归档、全公司搜索都试了，连离职同事的账号都登进去找了，盖了章的合同附件偏偏就是找不到，后背瞬间就冒了汗。相信很多做行政、人事、助理的朋友，都遇到过这种"老板突然要找陈年旧邮件"的惊魂时刻，现在借助网易企业邮箱内置的Mail Agent AI助手，几秒钟就能找出几年前的老邮件，不用再一封封翻。无锡本地企业需要开通或演示功能，可以联系深耕本地十余年的网易企业邮箱一级金牌经销商海之睿，服务热线 4007-999-163，官网 www.haizr.com。

不同版本Mail Agent核心能力对照

（注：Mail Agent为网易企业邮箱内置AI助手，目前渠道专属福利为每个账号可领取5000体验积分，所有在售版本均可领取体验；海之睿签约客户可免费获得功能开通指导与使用培训，服务热线 4007-999-163。）

那天小周翻了快四十分钟，老板催了两次，法务那边等着合同开庭用，急得她都想给已经离职的采购主管打电话问了——她甚至开始后悔，当初为什么没把所有重要邮件都单独备份出来。后来她在公司的网易企业邮箱服务商群里问了一句，海之睿的技术支持很快回了她，说他们用的尊享版早就上线了Mail Agent AI助手，只是她之前没注意到入口。

技术人员远程教她打开邮箱大师右侧的AI按钮，直接在对话框里输入"2024年跟XX供应商的年度设备采购合同"，只用了三秒钟，Mail Agent就把所有相关邮件都列出来了——包括离职采购主管账号里那封带盖章合同附件的邮件，连邮件里提到的关键条款、历次修改版本、确认时间点都自动整理成了表格，根本不用她一个个打开翻。小周说那一刻她感觉"悬着的心终于落地了"，赶紧把合同导出来发给法务，总算是没耽误事。

从那之后小周才发现，Mail Agent不只是能搜邮件这么简单。以前老板让她总结上个月的员工报销反馈，她要翻几十封邮件一个个记，现在直接跟Mail Agent说"把上个月报销相关的邮件整理一下，按问题类型分类"，AI几秒钟就把要点列好了；招聘季收简历，它能自动从几十封带附件的求职邮件里提取候选人信息、学历、工作经验，整理成汇总表，不用她一个个下载附件复制粘贴；甚至每天早上到公司，Mail Agent会自动把当天需要她处理的审批、待回复邮件、待办事项列成清单，不用她自己挨个翻邮箱怕漏事。

最让她省心的还是跨账号找邮件的功能，以前员工离职了，她要登对方账号把重要邮件导出来，一个个存文件夹，现在只要在权限范围内，直接问Mail Agent就能找出来，不用再一个个账号登进去翻。她说以前总觉得"AI邮箱"就是个写邮件润色的花架子，真用起来才知道，能省下来的找邮件、整理邮件的时间，每天至少能多出来一个小时，不用再把精力耗在这种机械重复的杂活上。

几个日常就能用上的小技巧

• 找旧邮件不用记关键词：不用记发件人、时间、标题，直接像聊天一样说"去年跟XX客户的合同""上个月的报销发票邮件"，AI自动跨文件夹搜索。

• 多封邮件自动汇总

• 附件自动提取整理：找发票、合同、简历这类带附件的邮件，直接让它把附件信息汇总成表格，不用一个个下载。

• 定时整理待办：可以设置每天早上9点自动整理当天需要处理的邮件和待办事项，到点直接看清单就行。

其实很多中小企业的行政、人事、销售都跟之前的小周一样，每天花大量时间找邮件、整理信息、汇总表格，不知道自己天天用的企业邮箱已经自带了这么好用的AI助手，还在用老办法一封封翻。现在领取渠道专属体验积分就能直接用，不需要额外加钱买复杂软件，也不需要复杂配置，联系正规服务商十几分钟就能教你怎么用，能省下来的时间，真的能多做好多更重要的工作。无锡本地企业如果需要领取体验积分、做功能演示、或者配置使用权限，都可以找海之睿，本地团队远程或者上门就能教你用，不用自己摸索。

温馨提示

使用Mail Agent处理企业邮件时不用担心数据安全问题，所有邮件数据都采用金融级加密传输与隔离存储，不会用于公开大模型训练，只有本人和企业管理员有权限查看相关数据，符合企业信息安全要求。如果在使用过程中遇到功能找不到、权限配置等问题，都可以直接联系海之睿售后团队解决。

关于海之睿

无锡海之睿计算机科技有限公司位于无锡市滨湖区蠡湖大道2018号普信COPO 3栋810室，是网易企业邮箱在江苏大区的一级金牌经销商，自2011年4月起与网易企业邮箱建立合作，至今已持续服务无锡本地客户十余年，累计服务近万家企事业单位，客户覆盖制造、外贸、文旅、教育、能源、商贸等行业。公司持有江苏省软件行业协会软件产品证书，是无锡市科技产业创新协会副会长单位，2020-2024年连续五年获评纳税信用A级企业，先后获得网易企业邮箱颁发的最佳新锐奖、最佳飞跃奖、优秀经销商奖、杰出贡献奖、飞跃进步奖、卓越开拓伙伴奖等多项官方荣誉。如果您需要体验Mail Agent AI助手、开通企业邮箱、做邮箱配置优化或迁移服务，欢迎拨打全国统一服务热线 4007-999-163，或登录官网 www.haizr.com 咨询，无锡本地团队可提供免费上门演示、配置与培训服务。

声明：本文为日常办公场景故事分享，文中人物、情节为日常工作场景艺术化呈现，不对应具体企业或个人；Mail Agent功能以网易企业邮箱官方当期产品说明为准，体验积分活动以渠道当期政策为准。本文仅为办公经验分享，不构成任何采购建议，产品权益归网易所有。